Welcher Prozess kostet Sie heute zu viel Zeit?
BOS Smart Solutions ist Ihr Digitalisierungspartner für individuelle Unternehmensprozesse. Wir verbinden Prozessverständnis mit individueller Software, Automatisierung, KI und Systemintegration.
Wo bleibt Ihr Ablauf hängen?
Wir starten dort, wo im Alltag Zeit verloren geht.
Digitalisierung, die bei Ihrem Ablauf beginnt.
Nicht jedes Unternehmen braucht ein neues System. Oft braucht es einen klareren Weg durch die bestehende Arbeit.
Individuelle Software
Web-Apps und interne Anwendungen für Prozesse, die Standardsoftware nicht abbildet.
- Angebotsfreigaben
- Mitarbeiterportale
- Prozessübersichten
Automatisierung
Wiederkehrende Arbeit zwischen E-Mail, Excel, ERP, CRM und Dokumenten automatisieren.
- Eingehende Anfragen
- Dokumente und Reports
- Erinnerungen und Status
Systemintegration
Bestehende Systeme verbinden, statt die komplette IT-Landschaft auszutauschen.
- ERP und CRM
- Web-App und DMS
- Daten für Teams
Aus verteilten Arbeitsschritten wird ein klarer Ablauf.
Wenn E-Mail, Excel und bestehende Systeme nicht zusammenspielen, entstehen Rückfragen und manuelle Übergaben. BOS macht sichtbar, wo ein Prozess Zeit verliert – und verbindet die nächsten sinnvollen Schritte.
Anfrage zwischen E-Mail und Excel
Informationen liegen verteilt, der aktuelle Stand ist unklar und Entscheidungen werden per Hand nachgetragen.
Ein geführter Prozess
Die Anwendung bündelt Eingaben, Status und Entscheidungen – passend zu Ihrem Ablauf.
Ergebnis bereit im System
Das Ergebnis landet dort, wo es gebraucht wird – im Team, im Dokument oder im bestehenden System.
Prozess. Weniger manuelle Übergaben.
Das ist der Maßstab für individuelle Software, Automatisierung und Systemintegration: weniger Reibung, mehr Klarheit im Alltag.
Erst die Idee. Dann die Bewegung.
Die Scrollanimation macht sichtbar, wie aus Prozessverständnis eine klare digitale Lösung wird – nachdem klar ist, welches Problem sie löst.
Was klar
ist, läuft.
Weniger Übergaben. Schnellere Entscheidungen. Verlässliche Ergebnisse.
So entsteht KlarheitVon der ersten Frage zur passenden Anwendung.
Jedes Projekt beginnt bei dem konkreten Ablauf. Die drei Schritte bleiben sichtbar, damit aus Software kein neues Rätsel wird.
Verstehen
Ablauf, Ziel und Engpass klären, bevor die erste Oberfläche entsteht.
Vereinfachen
Die Lösung bündelt Eingaben, Status und Entscheidungen.
Verbinden
Das Ergebnis landet dort, wo es im Alltag gebraucht wird.
So wird aus Reibung ein Ablauf.
Ein Ansprechpartner. Ein klarer Weg.
Schulung digital dokumentiert. Ohne Papierarchiv.
Ausgangslage: Teilnehmerlisten und Unterschriften lagen auf Papier. Lösung: digitaler Check-in und nachvollziehbare Dokumentation. Ergebnis: Nachweise sind direkt verfügbar.
Eigenen Prozess besprechenBrandschutzunterweisung
18. Juni 2025 · Köln · Schulungsraum 2
Der gleiche Ansatz – in unterschiedlichen Abläufen.
Angebotsfreigabe
Anfragen, Rückfragen und Freigaben liegen in verschiedenen Postfächern und Tabellen.
Ein geführter Ablauf bündelt Prüfung, Entscheidung und Übergabe an die zuständigen Personen.
Jeder sieht den aktuellen Stand – ohne die nächste Version einer Tabelle zu suchen.
Systemintegration
Ein Team arbeitet in ERP, CRM und Dokumentenablage, aber Informationen werden mehrfach eingetragen.
Bestehende Systeme werden über passende Schnittstellen und Automatisierungen verbunden.
Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden, ohne die komplette IT-Landschaft auszutauschen.
Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihre Lösung konzipieren und bauen.
Keine Übergabe vom Vertrieb an irgendein Projektteam. Strategie, Prozessverständnis und Technologie bleiben in einem direkten Gespräch – von der ersten Frage bis zum Go-live.
Raimund Balmes
Übersetzt Ziele und Herausforderungen in einen umsetzbaren digitalen Weg.
Omar Samae
Findet die Stellen, an denen Prozessverständnis und KI im Alltag wirklich helfen.
Philipp Osten
Baut die passende Lösung und verbindet sie mit der technischen Realität Ihres Unternehmens.
Was genau ist BOS Smart Solutions?+
BOS ist Ihr Digitalisierungspartner für individuelle Unternehmensprozesse. Software, Automatisierung, KI und Systemintegration sind die Werkzeuge, mit denen wir Abläufe verständlicher und verlässlicher machen.
Wann brauche ich individuelle Software?+
Wenn Standardsoftware einen wichtigen Ablauf nicht abbildet oder Ihr Team mit Umwegen, Listen und manuellen Übergaben arbeitet. Dann kann eine passende Web-App oder interne Anwendung der sinnvollere Schritt sein.
Was ist der Unterschied zu einem Systemhaus?+
BOS arbeitet in einem kleinen, direkt verantwortlichen Team. Sie sprechen mit den Menschen, die den Prozess verstehen, die Lösung bauen und Entscheidungen bis zum Go-live begleiten.
Ersetzt BOS unsere bestehenden Systeme?+
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst, was bereits funktioniert, und verbinden bestehende Systeme dort, wo es sinnvoll ist. Ein kompletter Austausch ist nur dann ein Thema, wenn er wirklich nötig ist.
Ist Signatr.io die gesamte Leistung von BOS?+
Nein. Signatr.io ist ein konkretes Produkt von BOS. Daneben entwickeln wir individuelle Anwendungen, Automatisierungen und Integrationen für weitere Unternehmensprozesse.
Wie startet ein Projekt?+
Mit einem Gespräch über den Ablauf, der heute Zeit kostet oder unnötige Übergaben erzeugt. Daraus wird ein klarer erster Umsetzungsschritt – ohne fertige Lösung zu verkaufen, bevor das Problem verstanden ist.
Wo sitzt BOS Smart Solutions?+
BOS Smart Solutions sitzt in Köln und arbeitet direkt mit den Menschen, die den jeweiligen Prozess täglich nutzen.
Welcher Ablauf kostet Sie heute zu viel Zeit?
Schildern Sie uns den Prozess, der heute noch über Listen, E Mail oder Excel läuft. Gemeinsam sortieren wir, wo eine Anwendung wirklich hilft.
Persönlich. Verständlich. Ohne Verkaufsdruck.